Disclaimer und Kontakt - SV1898Pirmasens

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Disclaimer und Kontakt

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SV 1898 Pirmasens e.V.
Lembergerstr. 72
66957 Ruppertsweiler

Vertreten durch:
Manuel Wagner
Registereintrag:
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Zweibrücken
Registernummer: VR 20245
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Manuel Wagner
Littersbachstr. 7
66955 Pirmasens
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Urheberrecht

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Webauftritt erstellt durch:
Klaus Söder
Pirmasenser Str. 8
66504 Bottenbach

KONTAKT:

Vorstand:
Manuel Wagner
Fon: +49 (0) 173 6801 48 3
mail: manuelwagner@t-online.de

Schriftführer/Webmaster:
Klaus Söder
Fon: +49 (0) 172 6838 93 9
mail: klaus.soeder@live.com

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Schützenverein 1898 Pirmasens e.V. , gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Manuel Wagner-Herrn Ulrich Doniat und Herrn Jens Neumann

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Da nicht mindestens 10 Personen regelmäßig mit personenbezogenen Mitgliederdaten arbeiten entfällt dieser.

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Diese Daten werden mit dem Aufnahmeformular dem Verein übermittelt.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Südwestpfalz weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht , sofern die Daten nicht für die Dauer von Rechtstreitigkeiten bzw. Regularien benötigt werden. Eine Meldung an die zuständige Behörde ( zwecks Bedürfnisses ) erfolgt.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis
Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Namen und einzelne Daten können sowohl bei Kooperationsvereinen als auch im Schiessleiterzimmer des SV 1898 Pirmasens e.V. zum Zwecke der Vereinszugehörigkeit hinterlegt werden. Desweiteren liegt im Schiessleiterzimmer das Arbeitsstundenbuch sowie eventuell neue Mitgliedsausweise bereit. Es können ebenfalls zu bestimmten Geburtstagen entsprechende Grußkarten an Mitglieder sowie bei Todesfällen Kondolenzkarten an Familienmitglieder verschickt werden. Weitere Informationen finden sie im Schiessleiterzimmer sowie auf der Homepage www.sv1898pirmasens.de

9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Erhobene Daten und deren Verwendung/Weiterleitung/Löschung:

Folgende Daten der Mitglieder werden in Aufnahmeantrag erhoben und weitergeleitet werden:
1. und 2. Vorstand sowie Schatzmeister
- Vorname und Nachname (eventuell Geschlecht: männlich-weiblich-andere)
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Telefonnummern
- email Adressen
- Datum Vereinseintritt
- Bankdaten

Weiterhin können weitergeleitet werden:
- Mannschaftszugehörigkeit
- Funktion im Verein
- Wettkampfpass
- Sportliche Einsätze
- Bildveröffentlichungen

Sportlicher Leiter (Sportwart) - Jugendwart - Schriftführer / Pressewart: Wie vor jedoch ohne Bankdaten

PSSB : Name - Vorname - Adresse - Geschlecht - Geburtsdatum und Eintrittsdatum

Folgende Daten werden wann gelöscht :
Anschrift - Telefonnummern - email Adressen - Bankverbindung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft (sofern alle Forderungen beglichen sind) . Der Mitgliedsausweis/ Wettkampfpass ist dem Verein auszuhändigen.

Löschung der anderen Daten wie Geschlecht - Geburtsdatum - Datum Vereinseintritt
Nach Ablauf von 10 Jahren.

Dauerhaft werden gespeichert ( eventuell für Vereinschronik )

Name - Mannschaftszugehörigkeit - Funktion im Verein - Sportliche Einsätze -
Bilderveröffentlichungen